Trình tự thu hồi giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động như thế nào?

Thu hồi giấy phép lao động là vấn đề nhiều doanh nghiệp và người lao động nước ngoài quan tâm khi giấy phép hết hiệu lực hoặc có thay đổi trong quá trình làm việc. Việc nắm rõ trường hợp và trình tự thu hồi giúp các bên xử lý đúng quy định, tránh bị động.

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, việc thu hồi áp dụng cho cả giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

📌 Thu hồi giấy phép lao động là gì?

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thể cần giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, tùy thuộc vào trường hợp cụ thể.

Khi giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không còn hiệu lực sử dụng, người sử dụng lao động cần thực hiện thủ tục thu hồi và nộp lại theo quy định.

Hai loại giấy này có các trường hợp thu hồi riêng, nhưng trình tự xử lý có điểm tương đồng.

⚠️ Trường hợp bị thu hồi giấy phép lao động

Điều 30 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định ba nhóm trường hợp bị thu hồi giấy phép lao động.

• Giấy phép lao động hết hiệu lực theo các khoản 2, 3, 4, 5, 6 và 7 Điều 156 của Bộ luật Lao động.
• Không thực hiện đúng quy định về cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động, liên quan đến người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài.
• Vi phạm pháp luật Việt Nam trong quá trình làm việc, dẫn đến việc người lao động nước ngoài bị khởi tố hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

Đây là các trường hợp cần được rà soát kỹ trước khi quyết định tiếp tục cho người lao động làm việc.

Người sử dụng lao động nên lưu trữ hồ sơ đầy đủ để chứng minh việc tuân thủ các thủ tục đã thực hiện.

🔄 Trình tự thu hồi giấy phép lao động

Điều 31 Nghị định 219/2025/NĐ-CP phân biệt trình tự theo từng nhóm trường hợp.

Trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày giấy phép lao động hết hiệu lực, người sử dụng lao động thu hồi giấy phép lao động để nộp lại cơ quan có thẩm quyền đã cấp.

Kèm theo là văn bản báo cáo trường hợp thu hồi.

Trường hợp không thu hồi được, người sử dụng lao động phải nêu rõ lý do.

Trường hợp không thực hiện đúng quy định hoặc bị khởi tố, truy cứu trách nhiệm hình sự

Cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động sẽ ra quyết định thu hồi giấy phép lao động.

Cơ quan này gửi thông báo cho người sử dụng lao động để đề nghị nộp lại giấy phép lao động.

Đồng thời, thông báo được gửi tới Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an để biết và phối hợp quản lý.

Người sử dụng lao động cần theo dõi thông báo và thực hiện việc nộp lại trong thời hạn được yêu cầu.

📄 Trường hợp bị thu hồi giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Điều 32 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định năm trường hợp bị thu hồi giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

• Làm việc không đúng nội dung ghi trong giấy xác nhận đã được cấp.
• Người sử dụng lao động tại nước ngoài có văn bản thông báo về việc người lao động không tiếp tục làm việc tại Việt Nam.
• Người sử dụng lao động tại Việt Nam hoặc nước ngoài chấm dứt hoạt động.
• Không thực hiện đúng quy định về cấp, cấp lại, gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
• Vi phạm pháp luật Việt Nam trong quá trình làm việc, dẫn đến việc bị khởi tố hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

Các trường hợp này liên quan trực tiếp đến trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động và nội dung đã được xác nhận.

Khi có thay đổi về doanh nghiệp, vị trí làm việc hoặc quyết định của bên nước ngoài, cần kiểm tra lại tính hợp lệ của giấy xác nhận.

🧾 Trình tự thu hồi giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Điều 33 Nghị định 219/2025/NĐ-CP cũng chia trình tự thành hai nhóm.

Trường hợp làm việc không đúng nội dung, bên nước ngoài thông báo dừng làm việc hoặc người sử dụng lao động chấm dứt hoạt động

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hết hiệu lực, người sử dụng lao động thu hồi giấy xác nhận để nộp lại cơ quan có thẩm quyền đã cấp.

Kèm theo là văn bản báo cáo trường hợp thu hồi.

Trường hợp không thu hồi được, người sử dụng lao động phải nêu rõ lý do.

Trường hợp không thực hiện đúng quy định hoặc bị khởi tố, truy cứu trách nhiệm hình sự

Cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy xác nhận sẽ ra quyết định thu hồi giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Cơ quan này gửi thông báo cho người sử dụng lao động để đề nghị nộp lại giấy xác nhận.

Đồng thời, thông báo được gửi tới Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an để biết và phối hợp quản lý.

☐ Checklist xử lý khi thu hồi

• ☐ Xác định giấy phép lao động hay giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động thuộc trường hợp thu hồi nào.
• ☐ Kiểm tra ngày giấy phép hoặc giấy xác nhận hết hiệu lực để tính thời hạn 15 ngày.
• ☐ Thu hồi bản gốc từ người lao động nước ngoài, nếu còn giữ.
• ☐ Chuẩn bị văn bản báo cáo trường hợp thu hồi để nộp kèm.
• ☐ Ghi rõ lý do nếu không thu hồi được giấy.
• ☐ Theo dõi quyết định thu hồi và thông báo từ cơ quan có thẩm quyền, khi thuộc nhóm do cơ quan ra quyết định.
• ☐ Lưu trữ biên nhận nộp lại và các thông báo liên quan để đối chiếu sau này.

💡 Lưu ý để tránh rủi ro khi gia hạn và tiếp tục làm việc

Nhiều trường hợp thu hồi phát sinh từ việc không thực hiện đúng quy định về cấp, cấp lại hoặc gia hạn.

Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thời hạn và thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động đúng thời điểm quy định.

Khi người lao động thay đổi vị trí, hình thức làm việc hoặc người sử dụng lao động, cần kiểm tra lại việc giấy phép hoặc giấy xác nhận còn phù hợp hay không.

Nếu không chắc chắn thuộc trường hợp nào, người sử dụng lao động nên kiểm tra điều khoản, văn bản hiện hành hoặc liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn.

Việc xử lý thu hồi đúng trình tự, đúng thời hạn giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài duy trì sự rõ ràng, minh bạch trong quá trình làm việc tại Việt Nam.

Nếu bạn cần hỗ trợ rà soát hồ sơ hoặc tìm hiểu thêm về thủ tục giấy phép lao động, hãy liên hệ paa.vn để được tư vấn thông tin phù hợp.