Trường hợp nào người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động?

Không phải người lao động nước ngoài nào làm việc tại Việt Nam cũng phải xin giấy phép lao động. Trong nhiều trường hợp, họ chỉ cần giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc chỉ cần thông báo theo quy định.

Việc xác định đúng diện giúp người lao động và người sử dụng lao động tránh mất thời gian, tránh làm việc khi chưa đủ thủ tục. Bài viết dưới đây tổng hợp các trường hợp theo Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP ngày 07/8/2025.

Nếu bạn chưa rõ mình thuộc diện nào, hãy đọc kỹ từng nhóm trường hợp trước khi bắt đầu công việc tại Việt Nam.

📌 Vì sao cần phân biệt giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động?

Giấy phép lao động là giấy tờ cấp cho người lao động nước ngoài thuộc diện phải xin phép để làm việc tại Việt Nam.

Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động là giấy tờ xác nhận một trường hợp cụ thể được miễn cấp phép theo quy định.

Một số trường hợp khác không phải làm thủ tục cấp giấy xác nhận, nhưng vẫn phải thông báo trước cho cơ quan có thẩm quyền nơi dự kiến làm việc.

Để hiểu rõ hơn sự khác biệt này, bạn có thể tham khảo người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có cần giấy phép lao động hay giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

🧾 Các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Điều 7

Theo Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động gồm các nhóm sau:

• Thuộc các trường hợp tại khoản 3, 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 154 Bộ luật Lao động. Đây là nhóm được dẫn chiếu trực tiếp từ Bộ luật Lao động.
• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên của công ty trách nhiệm hữu hạn. Mức góp vốn là căn cứ quan trọng để xác định diện này.
• Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên của công ty cổ phần. Cần có giấy tờ chứng minh phần vốn góp.
• Vào Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên môn, kỹ thuật hoặc thực hiện nhiệm vụ phục vụ nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức. Điều kiện là có quy định hoặc thỏa thuận trong điều ước quốc tế về nguồn hỗ trợ phát triển chính thức đã ký giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
• Phóng viên nước ngoài hoạt động thông tin báo chí được Bộ Ngoại giao xác nhận. Xác nhận của Bộ Ngoại giao là giấy tờ cần thiết.
• Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, làm nhà quản lý, giám đốc điều hành tại cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam hoặc các cơ sở, tổ chức được thành lập theo điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.
• Học sinh, sinh viên, học viên nước ngoài đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở Việt Nam hoặc nước ngoài có thỏa thuận thực tập hoặc thư mời làm việc cho người sử dụng lao động tại Việt Nam. Nhóm này còn bao gồm học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
• Tình nguyện viên làm việc tại Việt Nam theo hình thức tự nguyện và không hưởng lương để thực hiện điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Tình nguyện viên cần có xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
• Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật vào Việt Nam làm việc có tổng thời gian dưới 90 ngày trong 01 năm, tính từ 01/01 đến ngày cuối cùng của năm. Đây là mốc thời gian cần tính cẩn thận theo năm dương lịch.
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp có thời hạn. Doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam, thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ theo biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới, và người lao động đã được tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục.
• Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu, chuyển giao chương trình giáo dục quốc tế hoặc làm nhà quản lý, giám đốc điều hành, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam.
• Được các bộ, cơ quan ngang bộ hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xác nhận vào Việt Nam làm việc trong các lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia, các lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội.

Các trường hợp trên cho thấy diện không thuộc diện cấp phép rất đa dạng. Có trường hợp gắn với vốn góp, có trường hợp gắn với điều ước quốc tế, có trường hợp gắn với thời gian làm việc ngắn hạn.

Vì vậy, không nên chỉ dựa vào chức danh công việc để kết luận. Cần đối chiếu đúng điều kiện mà Nghị định đã nêu.

👥 Nhóm nhà quản lý, chuyên gia và lao động kỹ thuật cần lưu ý gì?

Với nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, thời gian làm việc dưới 90 ngày trong một năm là một trong những căn cứ không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp cũng cần đáp ứng đồng thời nhiều điều kiện. Đó là hiện diện thương mại tại Việt Nam, thuộc 11 ngành dịch vụ cam kết và đã được tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục ngay trước khi vào Việt Nam.

Nếu không đáp ứng đủ các điều kiện này, người lao động có thể thuộc diện phải xin giấy phép lao động. Bạn có thể tìm hiểu thêm về những vị trí công việc mà người nước ngoài có thể làm tại Việt Nam để đối chiếu chức danh.

Việc xác định vị trí công việc cũng giúp xác định đúng loại giấy tờ cần chuẩn bị. Mỗi vị trí có yêu cầu chứng minh khác nhau.

⚠️ Không thuộc diện cấp phép có đồng nghĩa với không cần làm thủ tục?

Không. Không thuộc diện cấp giấy phép lao động không có nghĩa là hoàn toàn không cần thực hiện thủ tục nào.

Nhiều trường hợp vẫn phải đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định.

Một số trường hợp chỉ phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc trước ít nhất 3 ngày làm việc kể từ ngày dự kiến bắt đầu làm việc.

Nội dung thông báo gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, tên người sử dụng lao động nước ngoài, địa điểm làm việc và thời hạn làm việc.

Do đó, người sử dụng lao động cần kiểm tra xem trường hợp của mình thuộc diện phải cấp giấy xác nhận hay chỉ phải thông báo.

✅ Checklist kiểm tra trước khi kết luận diện không thuộc diện cấp giấy phép lao động

• ☐ Xác định hình thức làm việc và vị trí công việc dự kiến tại Việt Nam
• ☐ Đối chiếu trường hợp với danh sách tại Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP
• ☐ Kiểm tra giấy tờ chứng minh điều kiện, như vốn góp, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, điều ước quốc tế hoặc văn bản cử đi
• ☐ Kiểm tra thời gian làm việc, đặc biệt với trường hợp dưới 90 ngày trong một năm
• ☐ Kiểm tra điều kiện di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, gồm hiện diện thương mại, ngành dịch vụ và thời gian tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục
• ☐ Xác định cần cấp giấy xác nhận hay chỉ cần thông báo trước ít nhất 3 ngày làm việc
• ☐ Chuẩn bị hồ sơ và nộp đúng cơ quan, đúng thời hạn theo quy định hiện hành

Nếu chưa chắc chắn, hãy liên hệ cơ quan có thẩm quyền tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc để được hướng dẫn cụ thể.

Bạn cũng có thể xem thêm ai được coi là người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam để xác định đúng đối tượng áp dụng.

Việc chuẩn bị đúng từ đầu giúp quá trình làm việc tại Việt Nam diễn ra thuận lợi và yên tâm hơn cho cả gia đình, cá nhân và doanh nghiệp.