Chính sách tham gia InterCare cho doanh nghiệp: Điều khoản thêm bớt nhân sự hàng tháng

📅 Điều khoản tự động thêm bớt nhân sự hàng tháng trong bảo hiểm InterCare cho doanh nghiệp

Bảo hiểm InterCare cho doanh nghiệp được thiết kế dành cho các tổ chức có từ 03 nhân viên trở lên, mang đến giải pháp bảo vệ sức khỏe toàn diện và linh hoạt. Một trong những điểm nổi bật nhất của sản phẩm này chính là điều khoản tự động thêm bớt nhân sự và người thân (cập nhật hàng tháng), giúp doanh nghiệp (BMBH) dễ dàng quản lý danh sách người tham gia bảo hiểm mà không cần thủ tục hành chính rườm rà mỗi lần có nhân viên mới vào hoặc nghỉ việc.

Quy trình tự động thêm bớt nhân sự chi tiết

• Thêm nhân sự mới: Hợp đồng bảo hiểm tự động mở rộng bảo hiểm cho bất kỳ nhân viên nào của BMBH kể từ ngày bắt đầu làm việc cho doanh nghiệp, với số tiền bảo hiểm không vượt quá mức tương ứng với nhân viên cùng tính chất công việc.
• Bớt nhân viên nghỉ việc: Bảo hiểm sẽ tự động hủy bỏ kể từ ngày kết thúc hợp đồng lao động đối với bất kỳ nhân viên nào nghỉ việc.
• Thời hạn báo cáo: Để thực hiện các thay đổi này, BMBH có trách nhiệm thông báo cho Công ty bảo hiểm (CTBH) về sự thay đổi nhân viên hàng tháng trước ngày thứ 15 của tháng tiếp theo trong thời hạn bảo hiểm.

Thông tin cần thiết khi khai báo thay đổi

Khi thực hiện việc thêm bớt, BMBH cần cung cấp đầy đủ thông tin gồm: Họ tên, ngày sinh, ngày tham gia hoặc ngày nghỉ việc, số CMND/Hộ chiếu/CCCD, chức vụ, chương trình bảo hiểm, lương và các thông tin khác theo yêu cầu của CTBH.

💡 Điều kiện áp dụng cho lương và giới hạn bảo hiểm

Điều khoản tự động thêm bớt này chỉ áp dụng đối với nhân viên mới có mức lương dưới 140.000.000 đồng/tháng hoặc số tiền bảo hiểm quyền lợi tử vong và thương tật vĩnh viễn dưới 4.200.000.000 đồng/người/cả đời. Trường hợp mức lương hoặc số tiền bảo hiểm cao hơn, BMBH phải thông báo và chỉ được bảo hiểm kể từ ngày CTBH xác nhận bằng văn bản.

👥 Quy định về người thân của nhân viên

Không chỉ tự động điều chỉnh nhân viên, bảo hiểm InterCare cho doanh nghiệp còn có chính sách linh hoạt đối với người thân của nhân viên:

• Đối tượng người thân: Vợ/chồng, bố/mẹ đẻ, bố mẹ vợ/chồng dưới 66 tuổi (đến 75 tuổi nếu tham gia tái tục), con hợp pháp từ 15 ngày tuổi đến 18 tuổi (hoặc đến 24 tuổi nếu đang học dài hạn tại Việt Nam và chưa kết hôn).
• Cập nhật hàng tháng: Người thân tăng mới hoặc giảm trong thời hạn bảo hiểm được cập nhật hàng tháng cùng thời điểm khai báo với nhân viên (trước ngày 15 của tháng tiếp theo).
• Thủ tục riêng: Vợ chồng mới cưới hoặc con cái mới sinh của nhân viên cũ phải khai báo trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký kết hôn hoặc ngày con đủ điều kiện tham gia.

💰 Quy tắc tính phí và hoàn phí ngắn hạn

Khi có sự thay đổi thêm bớt giữa kỳ, phí bảo hiểm được tính chi tiết như sau:

• Phí phát sinh: Tính theo biểu phí ngắn hạn với quyền lợi đầy đủ.
• Quyết toán phí: Nếu phí Sửa đổi bổ sung (SĐBS) tăng lớn hơn hoặc bằng 25% tổng phí của Hợp đồng bảo hiểm đã ký, phí phát sinh của SĐBS này phải được thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh SĐBS nhưng không muộn hơn ngày hết hạn Hợp đồng.
• Hoàn phí giảm: Phí bảo hiểm hoàn lại được tính theo tỷ lệ giữa số ngày còn lại và 365 ngày trên cơ sở thời hạn của Hợp đồng chính, với điều kiện NĐBH đó chưa phát sinh bồi thường trong suốt thời gian bảo hiểm.

⚠️ Trách nhiệm của doanh nghiệp khi giảm nhân sự

BMBH có trách nhiệm thông báo ngay cho CTBH khi có nhân viên/người thân giảm. Trong trường hợp BMBH không thông báo kịp thời và nhân viên/người thân giảm đó phát sinh yêu cầu bồi thường/bảo领军 viện phí sau khi nghỉ việc nhưng trước khi CTBH nhận được thông báo, BMBH có责任 thu đòi và hoàn lại cho CTBH khoản tiền đã chi trả trong vòng 30 ngày (nhưng không muộn hơn ngày hết hạn Hợp đồng).

📋 Checklist các bước doanh nghiệp cần thực hiện

• ☐ Cập nhật danh sách nhân viên mới vào và nhân viên nghỉ việc trước ngày 15 hàng tháng.
• ☐ Điều chỉnh mức lương theo hợp đồng lao động trước ngày 15 của tháng tiếp theo.
• ☐ Khai báo người thân mới (vợ/chồng, con mới sinh) trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh.
• ☐ Kiểm tra và thanh toán khoản phí phát sinh nếu tổng chi phí thay đổi từ 25% tổng phí trở lên.

Với sự linh hoạt trong điều khoản thêm bớt nhân sự hàng tháng, bảo hiểm InterCare cho doanh nghiệp thực sự là lựa chọn lý tưởng để doanh nghiệp bảo vệ sức khỏe cho tập thể nhân sự một cách hiệu quả, minh bạch và không phát sinh bất ngờ. Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng để trải nghiệm sự an tâm này chưa?

>>> Xem thêm các quyền lợi doanh nghiệp trong BVCare mới

>>> Tìm hiểu quy trình nhân viên đăng ký người thân tham gia bảo hiểm

>>> Cập nhật điều kiện tham gia, độ tuổi và quy tắc dành cho người nước ngoài