Thời hạn giải quyết thủ tục cấp giấy phép lao động là bao lâu?

Bạn đã nộp hồ sơ xin giấy phép lao động nhưng chưa biết khi nào có kết quả? Thời hạn giải quyết giấy phép lao động là mốc thời gian quan trọng để gia đình và doanh nghiệp sắp xếp ngày bắt đầu làm việc. Theo Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời hạn này được tính từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ.

⏰ Thời hạn giải quyết giấy phép lao động theo Điều 22 là bao lâu?

Theo quy định tại Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện cấp giấy phép lao động.

Đây là thời hạn giải quyết chính mà người sử dụng lao động cần theo dõi. Thời hạn này chỉ bắt đầu tính khi hồ sơ đã đầy đủ, chứ không tính từ ngày gửi hồ sơ còn thiếu giấy tờ.

Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn. Bạn có thể tham khảo thêm bài về hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm những gì để rà soát trước khi nộp.

📅 Mốc nộp hồ sơ trước ngày dự kiến làm việc cần lưu ý

Điều 22 cũng quy định thời điểm nộp hồ sơ. Người sử dụng lao động cần nộp trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Khoảng thời gian này giúp cơ quan có thẩm quyền có đủ thời gian tiếp nhận, chuyển hồ sơ và xem xét theo trình tự. Nếu nộp quá sát ngày dự kiến làm việc, hồ sơ có thể không kịp xử lý trong thời hạn quy định.

Hồ sơ được nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Trung tâm Phục vụ hành chính công sẽ chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông. Người sử dụng lao động nên lưu lại biên nhận hoặc thông tin tiếp nhận để tiện theo dõi.

📂 Hồ sơ đủ mới tính thời hạn giải quyết

Thời hạn 10 ngày làm việc được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định hoặc cần bổ sung, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn dự kiến.

Một số giấy tờ thường cần chuẩn bị kỹ gồm giấy khám sức khỏe, hộ chiếu còn thời hạn, ảnh, giấy tờ chứng minh hình thức làm việc và giấy tờ chứng minh vị trí công việc là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.

Bạn có thể xem thêm hướng dẫn về giấy khám sức khỏe, hộ chiếu và các giấy tờ cần chuẩn bị khi xin giấy phép lao động để tránh thiếu sót.

Ngoài ra, giấy phép lao động chỉ được cấp cho các vị trí công việc thuộc diện quy định. Nếu chưa rõ vị trí dự kiến có thuộc diện được xét cấp hay không, bạn nên kiểm tra trước thông qua bài về những vị trí công việc mà người nước ngoài có thể làm tại Việt Nam.

✉️ Trường hợp không được chấp thuận thì xử lý thế nào?

Không phải mọi hồ sơ đều được chấp thuận. Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc không cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Thời hạn trả lời trong trường hợp này là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Người sử dụng lao động cần đọc kỹ lý do được nêu trong văn bản để biết cần bổ sung, điều chỉnh hay xem xét lại phương án phù hợp.

Việc nhận được văn bản trả lời rõ lý do giúp các bên tránh chờ đợi không rõ ràng. Từ đó, gia đình và doanh nghiệp có thể chủ động trao đổi lại với cơ quan có thẩm quyền hoặc đơn vị tư vấn để xử lý tiếp theo đúng quy định.

Bạn cũng nên lưu ý rằng thời hạn của giấy phép lao động được cấp không quá 02 năm và tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Thông tin này được giải thích thêm trong bài thời hạn giấy phép lao động tối đa là bao nhiêu.

✅ Checklist theo dõi thời hạn giải quyết giấy phép lao động

• ☐ Xác định ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
• ☐ Nộp hồ sơ trong khoảng từ 60 ngày đến không ít hơn 10 ngày trước ngày dự kiến làm việc.
• ☐ Kiểm tra hồ sơ đã đầy đủ theo danh mục quy định trước khi nộp.
• ☐ Lưu biên nhận, mã hồ sơ hoặc thông tin tiếp nhận từ Trung tâm Phục vụ hành chính công.
• ☐ Tính thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ.
• ☐ Theo dõi văn bản trả lời trong trường hợp không chấp thuận trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
• ☐ Kiểm tra thông tin trên giấy phép lao động sau khi được cấp, gồm họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, vị trí công việc, hình thức làm việc, địa điểm và thời hạn làm việc.

Việc theo dõi sát các mốc thời gian này sẽ giúp người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài chủ động hơn trong kế hoạch làm việc tại Việt Nam. Nếu còn thắc mắc về thủ tục, bạn nên kiểm tra điều khoản liên quan trong hợp đồng hoặc liên hệ cơ quan có thẩm quyền tại địa phương để được hướng dẫn cụ thể theo trường hợp của mình.

Nếu bạn cần hỗ trợ tìm hiểu thông tin về giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, hãy liên hệ qua website paa.vn hoặc số điện thoại 0347674755 để được tư vấn nhẹ nhàng, rõ ràng và thực tế.